Redução de Compras Emergenciais em uma Indústria de Papel e Celulose / Reduction of Emergency Purchases in a Paper and Pulp Industry

Resumo

O termo “compra emergencial” carrega uma percepção negativa, diretamente relacionada ao aumento de custos e, consequentemente, à necessidade de evitá-la. Apesar de estarem atreladas a perdas financeiras, emergências ocorrem com certa frequência e, algumas delas, não podem ser “previstas” ou até mesmo evitadas, nessas situações a compra emergencial se torna crucial e pode salvar a organização de um desembolso prejudicial. Contudo, a maior parte das compras realizadas com urgência é oriunda de falhas ou inexistência de planejamento, que, além do fator econômico no aumento do valor do bem ou serviço, afeta a atividade chave relacionada, custos com frete, a rotina de trabalho dos setores envolvidos e, até mesmo, a imagem da organização, fatores ambientais e de segurança. Nesse contexto, o aprofundamento nas causas das compras emergenciais torna-se primordial, a identificação e tratativas destas podem significar redução de milhões em gastos de grandes indústrias. Sendo assim, o estudo realiza uma abordagem sistêmica nas compras emergenciais de uma grande produtora brasileira de papel e celulose, além disso, uma metodologia que possibilita a redução dos gastos relacionados foi desenvolvida e aplicada. Como resultados, objetivou-se a uma diminuição de 10% nos gastos com compras emergenciais em 2018, quando comparado ao ano anterior.

Palavras Chave: Compras emergenciais. Eficiência Energética. Suprimentos. Emergências. Papel. Celulose.

ABSTRACT

Although they are pegged to receive, emergencies occur with some frequency and sometimes cannot be "predicted" or even when emergency situations occur they become crucial and can save an organization from a harmful disbursement. However, most urgent purchases are oriented toward the low or inexistent planning, which, in addition to the economic factor in increasing the value of the good or the service, affects the areas involved, and even the image of the organization, the environmental and safety factors. Thus, the cause of emergencies becomes an indication and the negotiations can mean reduction of millions in expenses of large industries. Thus, the study became systemic in the emergency purchases of a large Brazilian pulp and paper producer, in addition, a methodology that allowed the reduction of planting and application costs. As a result, the goal of a 10% reduction in emerging expenditures in 2018 when compared to the previous year.

Keywords: Emergency purchases. Energy Efficient. Supplies. Emergency. Paper. Pulp.