<document>
<page>
<par>
<line>
Centro Unv*rsitário Santo Agostinho
</line>
</par><par>
<line>
www*.fsanet.com.*r/revista
</line>
<line>
Rev. FSA, Tere*i*a, *. *9, n. 11, art. 3, p. 39-65, no*. 2*22
</line>
<line>
*SSN Impresso: 18*6-6356 ISS* Eletr*nico: 2317-2983
</line>
<line>
http://dx.doi.org/10.12819/2022.*9.11.3
</line>
</par><par>
<line>
Si*ulação Aplicada à Melhoria Cont*n*a em Proce*so*: Um Est**o com Proposta **ra
</line>
<line>
Automaçã*
</line>
<line>
Simulation *or Co*t*nuous Pro*ess Improvem**t: A St*dy with Pr*pos*l for A*t*mation
</line>
</par><par>
<line>
*abriela Bandim Nogu*ir* Manso
</line>
<line>
Mestrado ** *estão nas *rganizações Ap*endentes *ela Univers*dade Federal da P*ra*ba
</line>
<line>
Bacharela em *iências C*nt*beis pel* *nivers*da*e Federal de *e**ambuco
</line>
<line>
E-*ail: gabrielaban*i*@gmail.com
</line>
<line>
*agner Junqu*ira de Araújo
</line>
<line>
Pós-D*uto* em Ciência da *nfo*ma*ão pe*a Univers*da*e *e Pernamb*co
</line>
<line>
D*utor em Ciênci* da Informação pela Universida*e de Brasília
</line>
<line>
Pr*f*s*o* do *rogr*ma d* *ós-Graduação em C*ê*cia d* Informaçã* - PPGCI/UF**
</line>
<line>
E-*ail: wagnerjunqueira.ar*ujo@gm*i*.com
</line>
</par><par>
<line>
Ender**o: *abr*ela Band*m Nogueira **nso
</line>
<line>
Edit*r-Chefe: *r. Tonny Ke*ley d* Alencar
</line>
</par><par>
<line>
U*iversid*de Fed*ral da Par**ba - Faculd*de Santo
</line>
<line>
Rodri*ues
</line>
</par><par>
<line>
*g*stinho - Campus I, Lot. C*d*de Univ*rsitár**, CEP:
</line>
</par><par>
<line>
58*51-900, João Pessoa/PB, B*asil.
</line>
<line>
A**igo recebido em
</line>
<line>
14/07/2022. *ltima
</line>
<line>
ve*são
</line>
</par><par>
<line>
Endereço: Wagner Junq*eira d* A*aújo
</line>
<line>
rece*ida em 27/0*/202*. A*rov*do em 28/07/202*.
</line>
</par><par>
<line>
Universidade Federa* da Paraíb* - Fac*l*ade Sa*to
</line>
</par><par>
<line>
Agostinho - Campus *, Lot. Cidade *ni**rsitár*a, CEP:
</line>
<line>
A*aliad* p*lo si*tema Triple Revie*: Des* Review a)
</line>
</par><par>
</page><line>
58051-9*0, João Pessoa/PB, B*a**l.
</line>
<line>
p*lo Editor-*hefe; e b) Doub*e Bl*nd Review
</line>
<line>
(av*liação ceg* por dois avaliadores da área).
</line>
<line>
*ev*sã*: Gramatical, Normativa e de Fo*mataç*o
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. *. Manso, W. J. Araújo
</line>
<line>
40
</line>
</par><par>
<line>
RESUMO
</line>
</par><par>
<line>
A* ferrament*s pa*a mapeame*to, simulação, automação,
</line>
<line>
análi*e e redese**o de processos
</line>
</par><par>
<line>
mostraram-se es*e**ia*s
</line>
<line>
para a o**miz*çã* a**imoramen*o da ge*tão orga*izacional. P*r *
</line>
</par><par>
<line>
meio do *erenciamento processua*, é
</line>
<line>
*o*sível aperf*içoar a adminis*r**ã* i**titucional,
</line>
</par><par>
<line>
a*uando, principalm*nt*, na di*inuição *u
</line>
<line>
na elimi*ação
</line>
<line>
de *nterferências e perdas. Este
</line>
</par><par>
<line>
estudo te** como objetivo
</line>
<line>
a*licar essas técnicas par* a*xiliar n* melhoria *e *r*cessos.
</line>
</par><par>
<line>
Utilizou-se o programa *e gestão *e *rocessos Bizagi Mod*ler par* e*aboração do diagrama
</line>
</par><par>
<line>
com*let* e preciso d* pr*cesso. A dia*ramação re*lizada
</line>
<line>
*e*ui* *
</line>
<line>
pad*ã* B**N (Busin*ss
</line>
</par><par>
<line>
P*o**ss M*del*n* Nota*ion), a *otação de M*d**agem
</line>
<line>
de *roces*os
</line>
<line>
de Ne**c*os. A
</line>
</par><par>
<line>
metodo*ogia adotada neste traba*ho é de natureza qualitativa. Os mei*s
</line>
<line>
de coletas de dados
</line>
</par><par>
<line>
escolh*dos foram análise documental e a v*rific*ção por meio de um chec*list a
</line>
<line>
ela*ora*o
</line>
</par><par>
<line>
segu*d* a ISO/*R 26122, de
</line>
<line>
2008. Foi apli**da u*a adaptaçã* da ferrament* SIPOC
</line>
</par><par>
<line>
(Suppliers, Inputs, Process, Outpu** e Customers) para p*ocessos informacio*ais, qu* ajudou
</line>
<line>
a identifi*ar os elementos relevantes e a *bter um* mai*r compreensão, indican*o as
</line>
<line>
opo*tunidades *e aperfeiç*amen*o. Por *im, efe*uou-se uma análise apre*entando uma
</line>
</par><par>
<line>
propos*a d* melhoria atr*vés da remodelação d* processo co* foco na elimin*ção
</line>
<line>
da
</line>
</par><par>
<line>
burocra*ização
</line>
<line>
excessiva e ** retrabalho. E *oi realizada *ma simulação
</line>
<line>
dos proc*s*os
</line>
</par><par>
<line>
(Ori*i*al e Melhorado), utiliz*ndo-se o pr*grama Bizagi Stud*o, pa*a **monstrar e conf*rmar
</line>
<line>
q*e o cenári* com a pr*posta de melhoria impl*me*t*da o*ereceu um *elhor resultado *a s*a
</line>
<line>
exe*ução e trami*aç*o.
</line>
<line>
Pal*vras-cha*e: M*peamento de Pro**ssos. Sim**ação. Automaçã* d* Processos. *est*o d*
</line>
<line>
*nformação e do Co*h*cimento. ISO/TR 26122.
</line>
<line>
ABST*ACT
</line>
</par><par>
<line>
The tool* for process m*pping, si*ulation, au*om*tio*, analy*is
</line>
<line>
and reengi*eerin* have
</line>
</par><par>
<line>
shown to be ess*ntia* fo* the
</line>
<line>
*ptimizatio* and imp*ovem*n* of organiza*i*na*
</line>
<line>
m*nage*ent.
</line>
</par><par>
<line>
Throu*h process *anagem*nt, it is po*sible to improve the in*titutiona* adminis*ration, acting
</line>
<line>
mainly t* *educe or eli*inate in*erferences and losses. This paper wa* design to a*ply th**e
</line>
</par><par>
<line>
t*chniques to su*port pr***ss imp*ovement. *he
</line>
<line>
process manage*ent
</line>
<line>
p*o*ram Biz*g*
</line>
</par><par>
<line>
Mo*ele* was u*e *o elaborate the complete and pre*ise diagram of **e process. The
</line>
<line>
dia*ramming fol*owe* the BP** (B*siness Pro*ess Model*ng Notation) sta*da*d. The
</line>
</par><par>
<line>
methodology adopted
</line>
<line>
*n th*s work i* qualitativ* in
</line>
<line>
nature. T** means o* data col*ectio*
</line>
</par><par>
<line>
chosen were document analysis *nd ver**ication by m*ans of * c***k*i*t pre*a*ed acc*rding to
</line>
<line>
ISO/*R 26*22, ** 2008. An ada*tation of the SIPOC (Suppliers, I*pu*s, P*ocess, Outputs and
</line>
<line>
Customers) *ool was adap*ed to informational p*o*es*es, w*ich contri*ut*d to *d**tify key
</line>
<line>
eleme*t* and to get a better un*erstanding, indicat*ng *p*ortuni*ies *or improv**en*. F*nally,
</line>
<line>
an an*l*sis was carry out p*ese***** a propo*al for improvement thr*ugh process remodeling
</line>
</par><par>
<line>
focused on the **imination **
</line>
<line>
e*cessiv* bureauc*at*zat*o* *nd rew*r*. And, a si**lation of
</line>
</par><par>
<line>
t*e processes (Original *nd Improve*) *as *e*for*ed, using the Bizag* Studio pr*gram, *o
</line>
</par><par>
<line>
demonstra** and confirm
</line>
<line>
*hat the scen*rio with th* imp*em*n*ed *mprovement pro**s*l
</line>
</par><par>
<line>
offered a bet*e* *esult i* its e*ecu*ion and *roce**i*g.
</line>
<line>
Keywords: **ocess **pping. Simulation. Pr*cess Au*om*tion. Info*mation and Know*edge
</line>
<line>
Manag*ment. ISO/TR 2*1*2.
</line>
</par><par>
</page><line>
R*v. FS*, Teresin*, v. 19, n. *1, art. 3, p. 39-65, n**. 2**2
</line>
<line>
www4.f*anet.com.br/revist*
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Simul*ção *plicada à M*lhori* C*nt**ua em *rocessos: Um Estudo co* Pro*osta para Auto*a*ão
</line>
<line>
4*
</line>
</par><par>
<line>
1 INT**DUÇÃO
</line>
</par><par>
<line>
Cons*guir c**pree**er a comp*e*id*d* da realidade em que s* vive é cada vez ma** d*fíci*
</line>
<line>
de*ido *o c*escimento d* va*iá*eis en*olv***s nas rel*ções exist*nte* e na quantidade de
</line>
<line>
informações disponíveis ao* usuá*ios. Em meio a esse contexto, in*meras mudanças, como a
</line>
<line>
*nternacionalização *os merca*os e o avanço tecno*óg**o, afeta* r*pidam*nte o co*idiano n*o
</line>
<line>
s* d* v*da da *opulaçã* com* u* todo, *as também na prát*ca das gestões *as or**niza**e*
</line>
<line>
púb**cas, pri*a*as e do t*rceiro setor.
</line>
<line>
Em c*ns*quê*ci* diss*, o s*tor público viu-se compelido a me*hor** s*as atuações e
</line>
<line>
ga*a*tir sua fi**lidade principa*: a satisfaçã* dos anseios da s**iedade. *es*a *orma, *ica
</line>
</par><par>
<line>
evi*en*e
</line>
<line>
* necess*dade de "desenvolv*r compe**ncias q** habi*itam a orga*i*ação
</line>
<line>
a
</line>
</par><par>
<line>
id*ntificar, p*ocessar e *et*r novas in*ormaçõe* para *m*l*ar o conh*cimento" (BA*TOS;
</line>
<line>
G*NDIM; LOIOLA, 2004, p. 220).
</line>
<line>
O aperfe*çoamento al*ej*do p*de s*r encontr*do a pa*tir d* aplicação de um modelo
</line>
</par><par>
<line>
de gerencia*e*to que instau*e uma melhoria co*tínua **s pro*essos de
</line>
<line>
gestão *xis*entes **
</line>
</par><par>
<line>
organização públ*ca. S*gundo P**m et al. (2011, p. *00), é nesse c*ntexto pela bu*c* em
</line>
</par><par>
<line>
progredi*, que *e **resenta * gestão de process*s para dar r*spos*a n*ces*idade de se à
</line>
<line>
a*apt** ao a*biente externo *e eleva*a com*lexid*d*, *romovendo melhoria no projeto de
</line>
</par><par>
<line>
processo*, mas també* coorden*ndo o* fluxos na* a*ivi*ades
</line>
<line>
proc*ssuais *o d*a a di* *
</line>
</par><par>
<line>
faz*ndo com que a *rgan*za**o apre*d* continua*en*e a geri-los.
</line>
</par><par>
<line>
Para alcançar os objetivos, a gestã* *o* processo* a*ua pr*ncipalmente na dim*nuição
</line>
<line>
ou na e*imin*ç*o de **t*rferências e pe**as *ecorrent** d* di*p*sitivos *ara *r*ca d*
</line>
</par><par>
<line>
info*mações e*tre as
</line>
<line>
*reas funcionais da
</line>
<line>
or*anização. Assi*, através *o uso de uma vi*ão
</line>
</par><par>
<line>
holíst*ca, reali*ado o es**do de mapeament* é
</line>
<line>
do* processos *ivenciados no am*iente das
</line>
</par><par>
<line>
or*aniza**es, pois eles,
</line>
</par><par>
<line>
São compostos
</line>
<line>
por atividades inter-relaci**adas *ue s*luc*onam uma questão
</line>
</par><par>
<line>
específica.
</line>
<line>
*ssas a*ividades são governadas por regras * vis*as *o co*tex*o de seu
</line>
</par><par>
<line>
r*lacionamento co* *utra* **ividad*s para fornec** um* visão de seq*ência e flux*
</line>
<line>
(BPM CBOK, 2013, p. 3*).
</line>
<line>
Desse modo, esta*elecer a su*essã* de acontecime*tos das op*raç*es burocrát*cas,
</line>
<line>
com seu* respectivos da*os e info*maç*es, é crucial para o bo* desenv*lv**en*o da
</line>
</par><par>
<line>
adm*ni*tração. Isso p*de a*tecipar possíveis **ntingências e refor*ul*r as maneiras
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
atuação *ara se *ornarem *ai* práticas,
</line>
<line>
rápi*as * eficientes na resolução de suas *emand*s
</line>
</par><par>
</page><line>
Re*. F*A, Ter**ina PI, *. 1*, n. 1*, art. 3, p. 39-65, n**. 2022
</line>
<line>
www4.fsanet.com.b*/re*ista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. N. Manso, W. J. Araú*o
</line>
<line>
*2
</line>
</par><par>
<line>
organizacionais in**r*a*. "Essa arqu**etura *os
</line>
<line>
processos s*rv* como
</line>
<line>
uma *strutura p*ra
</line>
</par><par>
<line>
de*inir as prioridades e o escopo dos projetos de modelage* e r*dese*ho dos *r*cessos"
</line>
<line>
(D*MA* et al., 2018, p. 35, trad*ção nos** 1).
</line>
<line>
Percebeu-se que *e*tos pr*cessos reali*ados no âmb*to da U*iversid*de Federal da
</line>
<line>
Para*ba (U*P*) po*suem um trâm*t* complex*, sem um devido padrão e *om incidências de
</line>
</par><par>
<line>
movim*nt*çõe* de*necessári*s que term*nam a*rasando as etapas per*orr*das. Segundo
</line>
<line>
a
</line>
</par><par>
<line>
liter*tu*a consult*da, *través de um gerenciament* de pro*essos, é possível influenciar
</line>
<line>
posi*ivamente na ev*l*çã* da respectiva té*ni*a process*al.
</line>
</par><par>
<line>
* presente arti*o bus** e**mplificar essa evolução, ap*esentando uma p*oposta
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
aprimoramento da
</line>
<line>
ges*ão *a UFPB, at*avés
</line>
<line>
do mapeamento do processo "S*licita*ão p*ra
</line>
</par><par>
<line>
Cola**o de *rau", no se*o* da Coor*en*ção *o Curso de G*aduaçã* e* En*enh*ria de
</line>
<line>
Produção M*cânica, do Centr* de Tecnologia. O propósito *o* ana*isar o p*oce*so es*olhido
</line>
<line>
e, *osterio*m*nte, redesenhá-lo, apresentando a *im*l*ção *e sua automação * evidenciand*
</line>
<line>
pr*p*st*s de *epa**s e *elhorias, *ue p*dem ser seguidas po* todos os setores da inst**uição
</line>
<line>
que *ealizam o mesm* pro***imento.
</line>
<line>
2 *ET*DOLOGIA
</line>
<line>
Através do *rogram* de mapeame*to d* pro*es*os Biza*i Mod*ler, foi elaborado *m
</line>
<line>
diagrama completo *o proce*so, de f*cil entendimento por *odos os interessados. A
</line>
<line>
diagr*mação rea*izada seguiu o pad*ão BPMN (Busin*ss P*oce*s Mo*eling Nota**on), a
</line>
</par><par>
<line>
Notação de *odelagem
</line>
<line>
de Processos d* Negócios, q** con*cta a
</line>
<line>
esc*ita gráfic*
</line>
<line>
co* as
</line>
</par><par>
<line>
ling*agens d*
</line>
<line>
execução e gera uma f*cilidade na com*nicaç*o **r s*r un*fica**
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
<line>
padronizada.
</line>
</par><par>
<line>
A m*tod**ogia adotada neste trabalho é de natu*eza qualitativa. Os *eios de cole*a de
</line>
<line>
dados e*colhidos pro*o*cionaram *ma su**tanti*a *ase de *onhecimentos e element*s *a** *
</line>
</par><par>
<line>
*apea*ento do processo. Me*iante
</line>
<line>
u*a a*álise documental d*s res*l*ções e legislações
</line>
</par><par>
<line>
dispo*ív*is para a *FP* * atr*vés de um checklist elab*rado *o* Araújo et al. (2018),
</line>
</par><par>
<line>
fund*menta*o pel* ISO/TR 26122 *e *00*, *oi le*ant*da uma grande demanda
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
informações q*e con*olidaram o pr*sente *rabalho.
</line>
</par><par>
<line>
As ati**da*es desenvolvi*as neste estudo *oram divididas em três etap*s. Na p**meira,
</line>
</par><par>
<line>
realizou-se o mapeamen*o *o pr*cesso. *a segunda, foram
</line>
<line>
aplicad*s técnica* e ferramentas
</line>
</par><par>
</par>
<par>
<line>
and redesign projec*s". (DUMA* et al., 2018, p. 35)
</line>
</par><par>
</page><line>
*e*. F**, *ere*ina, *. 19, n. 11, ar*. 3, p. 39-65, nov. 2022
</line>
<line>
www4.fsanet.com.br/revista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Simula*ão *plicada à Melhoria Con*ín*a em Processos: Um Estudo com P**posta p*** *u*omaçã*
</line>
<line>
4*
</line>
</par><par>
<line>
par* sua análise d* *elhoria. E, *pós o ex*me dos d*do* que foram obti*os e da proposta de
</line>
<line>
melho*ia sug*ri*a, na etapa três, o p*ocesso e* q*estão *oi organizado n* módulo Bizagi
</line>
<line>
Studio para fazer os te*tes p*opos*os e pr*par*r a implemen*ação da a*to*ação em parte do
</line>
<line>
proc*sso.
</line>
</par><par>
<line>
A opção intitulada co*o "Vi**alização da *imu*ação" *o s*f*w*re u*i*izado
</line>
<line>
permit*
</line>
</par><par>
<line>
que os gestor** visua*ize* *ituações fu*uras e tom*m as decisões co* mais em*asame*to,
</line>
<line>
pois se torna possível in*e**igar os im*actos *as ideia* e das *u*anças antes da sua aplicação
</line>
<line>
*o c***exto real da organiz*ção.
</line>
<line>
Dumas et al. (2018, p. *7*-280) afir*am que a *imula*ã* * a a*álise qu*ntitat*va de
</line>
</par><par>
<line>
modelos *roce***ais mai* usada e
</line>
<line>
aceita no mu*do geren*ial. Isso porque *imula*o* *
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
processos é ut*lizad* p*ra gerar um
</line>
<line>
gran*e númer* de circun*tâncias hipotéti*as em um
</line>
</par><par>
<line>
processo,
</line>
<line>
executand* o passo a passo de
</line>
<line>
cada hipót*se e registrand* cada et*pa dess*
</line>
</par><par>
<line>
exe*ução. O resulta*o inc*u* o fornec*mento de todas as info*m*ções ge*adas *el* simulação
</line>
<line>
como, p*r exemplo, as estatí*ticas *e tempos *e c*clo, tempos médios de es*era e uti*izaç*o
</line>
<line>
*édia de r*curso*.
</line>
<line>
3 RE*ERENCIAL TEÓRICO
</line>
<line>
3.1 Ge*e*ci*mento de p*oces*os de n*gócio
</line>
</par><par>
<line>
Para entender o ger*nc*amento de pr*c*ssos *e
</line>
<line>
negóc*o, é *rim*rdial alcançar
</line>
</par><par>
<line>
pri*eiramente o que é u* processo. O pro*esso representa *ma operação re*l*zada dentro de
</line>
<line>
u*a organizaç*o, ou *eja, como os *roce**mentos são executados po* meio de tar*fas co* *
</line>
<line>
fina*idade de alcan*ar seus difere*tes objetivos propostos pelos ge*tores.
</line>
<line>
Segundo o *uia BPM CBOK Business Process Management - Com**n Bo** of
</line>
</par><par>
<line>
Knowledge (ABPMP, 201*, p. 4*), *roce*so é uma junção
</line>
<line>
de
</line>
<line>
atividades e comportamentos
</line>
</par><par>
<line>
desempenhados por hu*an*s *u má*uinas, com a int*n*ão de cump*ir u*a ou mais metas.
</line>
<line>
Ao examiná-los e ape*feiçoá-los, a organização auto*atica*e*t* proporcio*a u*a otimização
</line>
<line>
na sua *erformance * *os seus r*s*ltados.
</line>
<line>
Pai* et al. (**11, p. 103) definem os pr*c*ssos como sendo a organiz*ção *m
</line>
<line>
movimento. Formam a estru*ura p*ra ação, *u seja, p*ra a geração e entrega de valor. Além
</line>
<line>
disso, os autores relatam que os pro*essos podem ser uti*izados *ar* o cont*o** e m*lho*ia, e
</line>
</par><par>
<line>
também possibilitam que orga*izaç*o a
</line>
<line>
gere uma *ase *e r*g*stros do aprendizado de seu
</line>
</par><par>
</page><line>
R*v. FS*, T*re*ina P*, *. 19, *. 11, art. 3, p. 39-65, *ov. 20**
</line>
<line>
www4.fs*net.com.b*/re*ista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. *. N. Manso, W. J. Araújo
</line>
<line>
44
</line>
</par><par>
<line>
amb*e**e ou contexto org*niz*cional, que *correu no
</line>
<line>
passado, assim c*mo *o p*esente no e
</line>
</par><par>
<line>
futuro.
</line>
</par><par>
<line>
Para *onçalves (*000, p. 7-8), o pr*cesso é toda atividade ou conju*to de *tivid*des
</line>
<line>
*ue toma um inp** (entrada), *dic*ona valor a ele (*rocessamento) e *ornece um out*ut (saíd*)
</line>
</par><par>
<line>
a um dete**inado con*unto de clientes esp*cífi*os. *e
</line>
<line>
*cord* co* o autor, essa ideia
</line>
<line>
*e
</line>
</par><par>
<line>
proce**o com* um flux* *e trabalho - com c*ra*ter*st*cas c*ara*ent* definida*
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
<line>
ta*efas/atividad*s qu*
</line>
<line>
seguem uma seq*ên*ia e interligad*s entre si - *em da tradiçã*
</line>
<line>
d*
</line>
</par><par>
<line>
engenharia, qu* também deu origem à *deia d* reengenharia, o *edesenho radical do*
</line>
<line>
*rocess*s de n**ócios para *ting*r me*horia* na eficiên*ia d* org*nização.
</line>
<line>
Corroboran*o *om o *ue j* *oi me*ci*nad*, um process*, ao s*r dese**olvid*, gera
</line>
<line>
uma tra*sform*ção, o* s**a, entradas são tr***form*das em saí**s, em que nor*almente são
</line>
<line>
serviç*s ou pr*du*o* fornec*d** aos clien*es. Na Figu*a 1, observa-*e a ação inicial através
</line>
</par><par>
<line>
das e*trada*, que poste**ormen*e a*regará valor ao pro*uto f*nal (s*ídas) através
</line>
<line>
*as
</line>
</par><par>
<line>
*tividades de proc*ssamento.
</line>
</par><par>
<line>
Figura 1 - **delo básico das car*cteríst*cas de *m process*.
</line>
</par><par>
<line>
Fonte: Pradella, *urtado e Kipper (**12)
</line>
<line>
Uma vez apre*enta*a* *lgu*a* d**ini*ões ** *rocesso, o próxim* ponto é verificar os
</line>
<line>
ent**dimentos encon*rados na lite*atura sob*e o conc*ito de Geren*iamento de Processos de
</line>
</par><par>
<line>
N*gócio ou BPM
</line>
<line>
(B**iness Process Managem*nt). O BPM é uma prática cujo *bje**vo
</line>
<line>
é
</line>
</par><par>
<line>
mel*orar a eficiência de *ma organização através *a gestão de proc*sso*. Ele rep*esenta uma
</line>
<line>
gest*o ** tempo real, p*rmitindo alguns aper*eiçoamentos, como: a redução dos custos, do
</line>
<line>
tempo de *i*lo do processo, d*s riscos, o aum**t* da *fici**cia operacional, do al*nh*mento
</line>
<line>
dos negócios dos pro*esso* com a área de *ecnolo*i* e o melhoramento contínuo.
</line>
<line>
Seg*nd* os autores Va* de* A*lst, La Ros* e Santoro (201*, *. 5), "um pr**e*so
</line>
</par><par>
<line>
melhor é, po*tanto, um que melhor contr*b*i pa*a atin**r os
</line>
<line>
objetivos estratégicos de
</line>
<line>
*m a
</line>
</par><par>
</page><line>
R*v. FSA, T*resi*a, v. 19, n. **, a*t. 3, p. 39-65, nov. 2022
</line>
<line>
www4.fsanet.com.br/rev*s*a
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Simulaç*o Apli*a*a à Melho*i* Contínua *m Processos: *m Estudo c*m Propost* para Automação
</line>
<line>
45
</line>
</par><par>
<line>
org*niz****. Quando o *ível de contr*bui*ão
</line>
<line>
*ão o esperado, os proje*os de B** são é
</line>
</par><par>
<line>
configurados para melh*rar o desempenho do proce**o de neg*cios". O g**e*c*amento
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
pro*essos de *egóci* p*ss*i * finalid**e de modelar os p*oc*ssos exi*tentes na organização,
</line>
</par><par>
<line>
otimi*á-lo* e, even*u*lm*nte, automatizá-l*s, *ara ocorre* uma integraç** e
</line>
<line>
um
</line>
</par><par>
<line>
mon*toramen** *erene.
</line>
</par><par>
<line>
Eis out*o **nce**o de *erenciamento de *ro*essos de neg*cio encontrad* na literatura:
</line>
<line>
Business Pr**ess Man*g*men* (BP*) é a arte e a ciência de supervi*ionar como o
</line>
</par><par>
<line>
trabalho é realizad* n*ma organi*ação, para a*segurar resul*ados consis**ntes
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
<line>
aproveit*r as oportunidad*s d* melh*ria. (...) Exemplos típicos de objet*v*s de
</line>
<line>
melhoria incluem a redução de cust*s, a red*ção de tempos d* e**cução e a reduç*o
</line>
</par><par>
<line>
d* taxas ** e*ro, mas tam*ém a
</line>
<line>
obte*ção de vant*gens co**eti*i*as através da
</line>
</par><par>
<line>
*nov*çã*. As iniciativas de m**horia podem ser po*tuais ou de natur*za contínua;
</line>
<line>
p*dem ser *nc*ementais ou *adic*is (DUMAS et al., 201*, p. 1, *radução nossa 2).
</line>
<line>
O BPM CBOK (ABP*P, 2013, p. *0) afirma que o gerenciamento dos processos de
</line>
<line>
*eg*ci* é definido como sendo uma disciplina geren*ial que tra*alha as **tratégias e os
</line>
<line>
objetivos d* um* organização j*n*amen*e c*m as expec*ativas * necessidade* d*s seus
</line>
<line>
cli**tes, m*diante o pl*nejamento * e*ame do* pro*essos realizado*. Além disso, * reiterado
</line>
<line>
q*e "o B*M engloba estratégias, objetivos, cultur*, est*uturas organizacionais, papéis,
</line>
<line>
políticas, m*todos e te*n*logias p*r* analisa*, desenhar, imp*ementar, ge**nciar de*e*penh*,
</line>
<line>
transformar * estabelecer * governa*ça de processos" BPM CBOK (ABP*P, 2013, p. 40).
</line>
<line>
Para que * pro*ós*to seja alcançado, os *rocess*s d* ne*óc*o devem ser gerenciados
</line>
<line>
por m*i* de *m ciclo d* vida contínuo com o int*ito *e co*p*etar todas as *as*s e respe*tar
</line>
</par><par>
<line>
sua **tegrida*e. *e acordo com * BPM CBOK (ABPMP, 2013, p. 5*), * ciclo inclu*
</line>
<line>
um
</line>
</par><par>
<line>
conjunto de *tivid*des *ara desenvolver um encade*m*nto, um* sér*e de feedbacks *em f*m
</line>
</par><par>
<line>
para certif*car qu* *s pr*c***os de
</line>
<line>
*egó*i* este*am em conformidad* com a
</line>
<line>
e*tratégia
</line>
</par><par>
<line>
organizacional e com o interesse d* clie*te. *a Figura 2, são de*onstra*as as se*s fa*es *ue
</line>
<line>
formam o ciclo de v*da BPM.
</line>
</par><par>
</par>
<par>
<line>
organization t* ensure consistent out comes and to take advantage o* improvement o*portu*iti*s. (...) Typ**al
</line>
<line>
*xam**es of imp*ovement o*jectives include reducing costs, reducing execution tim*s, and reducin* *rror *ates,
</line>
</par><par>
<line>
but also g*ining competitive advantage thr*ugh in**vation. Imp*ovem*nt ini**ativ*s may
</line>
<line>
be one-off or of *
</line>
</par><par>
<line>
continuous n*ture; They may be incremental o* **dical". (DUMAS ** al., 2018, p. 1)
</line>
</par><par>
</page><line>
Rev. FSA, Teresina *I, *. 19, n. 11, *rt. 3, p. 39-6*, no*. 2022
</line>
<line>
www4.fsanet.com.br/r*vista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. N. Manso, W. J. Araújo
</line>
<line>
46
</line>
<line>
Figur* 2 - Ciclo de *ida B**.
</line>
</par><par>
<line>
Fonte: adaptado *elos autores de Dumas et al. (2018)
</line>
<line>
A *fetivação *o gerenciamento do* processos de ne*óc** em uma organiz*ção, na
</line>
<line>
prática, tem com* pré-re*uisi*o a mod*lagem dos seus processo*. C*nforme exposto na fig*ra
</line>
<line>
acima, é inicialmente apres*nt*do o modelo a*-is, cuja *laboração é feita po* me** da
</line>
</par><par>
<line>
identi*ic*ção e mapea*ento
</line>
<line>
d* processo em estudo. Após is*o, * mo*elo to-*e é *pontado
</line>
</par><par>
<line>
med*ante uma
</line>
<line>
análise e * *ede*e*ho do mesmo, *e mo*o que o proce*so em questão seja
</line>
</par><par>
<line>
sub*eti*o a propostas *e melh*r*a.
</line>
<line>
Segundo os autores M*rae*, Paranhos e Crespo (2019, p. 11141),
</line>
<line>
*s obj*ti*os da mod*lagem de pro*essos podem se* de*ini*os como: com*re*n*er
</line>
<line>
me*hor como uma organização fun*io*a; us*r e ex*l*citar o *onheciment* adquirid*
</line>
<line>
e a exper*ê*cia para us** futuros (liçõe* aprendidas); otimiz*r o fluxo de
</line>
<line>
*nfo**ações; reestruturar a org*nização (**pecto fun*i*na*, compor*a*ent*l,
</line>
<line>
estrutural et*.), controlando-a e coordenando-a.
</line>
</par><par>
<line>
Para Men*lin*, Pentland e Recker (2020, *. **9), a a*biçã* da modelagem
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
*r*ce*sos é identificar os desperdícios e as causas *a*zes correspondentes, pois a*sim seria
</line>
<line>
po*síve* eli*iná-los em novos processo*.
</line>
</par><par>
<line>
Dumas
</line>
<line>
*t al. (2*18, p. 1)
</line>
<line>
des*acam q*e o BPM não s*
</line>
<line>
des**na a m*lhorar * f*rm*
</line>
</par><par>
</page><line>
c*mo as a*ivid*des i*dividuais são executa**s, mas s*m, *erenciar cad*ias inte*ras de event*s,
</line>
<line>
atividad*s e decisões que repercute* em maio* efi*iência e *alor p*ra * institui*ão.
</line>
<line>
Rev. FSA, Teres*na, v. 19, n. 11, art. 3, p. 39-65, n*v. 202* www4.fs*net.com.br/revis*a
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Simulação Aplicada à Me*horia C**tínu* em P*ocessos: Um Estud* *om Proposta para Automação
</line>
<line>
47
</line>
</par><par>
<line>
D*ante d* t*das as referências traz**as a respeito *o BPM, conclui-se que tal
</line>
<line>
gerenciamento tem s*do cada vez **is adotado pel*s o**anizações para g*rantir a quali*a*e
</line>
</par><par>
<line>
d* pr**ut* ou do *erv*ço
</line>
<line>
p*estado. *lgun* *enefício* c*mo *dministrar o a*om*anh*mento
</line>
</par><par>
<line>
do trab*lho, a distribuição do tra*alho, a model*gem/au*omação de pr*c*ssos be* definidos e
</line>
<line>
seu mo*i*oramento, são escopo* d* Busine*s Process *anagemen*. Como **sul*ad*,
</line>
<line>
apr*s**tam-se a otimizaçã* e a melhoria nos pr*cessos dentr* de uma o*ganização.
</line>
<line>
**mo consequência dos bons r*sult*dos d*sse ti*o de g*renciamento e da at*a* era
</line>
<line>
digital e* *ue se vive,
</line>
<line>
u* fo*o tradiciona* da p*s*uis* *e BPM f*i o papel da tecnologia digital n*
</line>
</par><par>
<line>
execução,
</line>
<line>
ger*nciam*n*o * inovação de pro*ess** de
</line>
<line>
*egócios. Esse foco levou ao
</line>
</par><par>
<line>
surgi*ento de sistemas
</line>
<line>
*e gerenciament* *e flux* de trabalho, *uí*es BPM,
</line>
</par><par>
<line>
tecnolo*ia de *ineraç*o de processos, au*om*ção de process*s rob**ico* e outras
</line>
<line>
*novações *ecno**gic*s importantes. (M*NDLING; PENTLA**; RECKER, 202*,
</line>
<line>
p. 210, tradução nossa 3).
</line>
</par><par>
<line>
Uma vez q*e a ino*aç*o dig*tal está tr*nsf*rmando os pr*cessos orga*izacionais,
</line>
<line>
a
</line>
</par><par>
<line>
busc* pelo ape*feiço*me**o e por
</line>
<line>
novas técn*ca* *ue co*solidem a efic**ncia e eficác*a
</line>
<line>
das
</line>
</par><par>
<line>
atividades labo*ais é f*equente *as administ*ações ins*ituciona*s. Diante dis*o, um d*s p*ntos
</line>
<line>
*ruciai* de d**ate * s*br* a impleme*taç*o dos modelos *e processos executáveis, a chamada
</line>
<line>
autom*ção d* processos.
</line>
<line>
Dessa forma, objeti*ou-s* ** estudo em que*tão aplicar alguns dos conceitos do BPM
</line>
<line>
em um processo trami*ado na UFPB, e*peci*icam*n*e o *ue versa sobre * colação de *rau em
</line>
</par><par>
<line>
**njunt*/colet*va. Ad*mais, o processo examinado *ambé* contou
</line>
<line>
c** a simulação do
</line>
</par><par>
<line>
proces*o, con*iderando e*ap*s passíveis de serem a*tomatizadas, *e fo*ma qu* essas
</line>
</par><par>
<line>
aconteçam p*r *eio da interação do
</line>
<line>
si*tema * seus módulo*, sem necessid**e a
</line>
<line>
de um a
</line>
</par><par>
<line>
intervenção huma** no p*ocesso.
</line>
</par><par>
<line>
3.2 A*tom*ção e sim*lação de pr*cessos
</line>
<line>
A autom*ç*o de pro*es*os de negócio t*ve c*mo *o*to* de partida * desenvol*im*nto
</line>
</par><par>
<line>
*lobal
</line>
<line>
* as *e*dências econômicas que refletiram n* ev**uçã* d* sociedade e da ár*a
</line>
</par><par>
<line>
tecnoló*ica das
</line>
<line>
*mpresas. A partir disso, surgiu uma necessida*e dentro das admini*trações
</line>
</par><par>
</page><line>
organiza*ionais par* o *ncr*m*nto da automaçã*.
</line>
<line>
* "One *ra*iti*nal focus of B*M re*earch h** always **e* the role of digital technology in enacting, managing
</line>
<line>
**d innovati*g bus*ness pr*cesses. This fo*us has led *o t*e ri** of workf*ow manag**ent systems, BPM suites,
</line>
<line>
proce*s mining technolo*y, robotic process au*oma*i*n and oth*r key technological innovati**s".
</line>
<line>
(*ENDLI*G; PEN**AND; RECKE*, 2020, *. 210)
</line>
<line>
Rev. FSA, Tere***a P*, v. 19, n. 11, *rt. *, p. 39-65, *ov. 2022 www4.fs*net.c**.br/revis*a
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. N. Manso, W. J. A*aúj*
</line>
<line>
*8
</line>
</par><par>
<line>
Va*l* et a*. (2013, p. 196) afirmam que, quando uma o*gan*za*ão *madure** s**
</line>
</par><par>
<line>
c*ltura de process*s, suas necessida*e*
</line>
<line>
** r*p*esenta*ão dess*s
</line>
<line>
também mudam.
</line>
</par><par>
<line>
Cons*quentemente, * pr*ciso rever o seu padrão de notaçã* corporativo em uso. O *usiness
</line>
</par><par>
<line>
Proces* M*de* and Notation (*PMN) é um tipo muito *omum de nota*ão e mo*elo
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
pro**ssos de negóci*s * pode *er a*licado com* *a*e para a auto*ação.
</line>
</par><par>
<line>
Ainda, *onf*r*e d*to por Val** et al. (20*3, p. 77-78), o *PM* representa u*
</line>
</par><par>
<line>
conjunt* de f*gur*s que per*ite diagramar procedime*tos,
</line>
<line>
docume*tando funcio*am*nto o
</line>
</par><par>
<line>
re*l de cada um. Alé* disso, *le
</line>
<line>
pos*ui *ma *ingua*em unifi**da e
</line>
<line>
padr*nizada
</line>
</par><par>
<line>
mund*almente, facilitando a i*te*pretaçã*, e cone*ta a an*taç*o gráfica *om a* linguagen* de
</line>
<line>
e*ecuç*o. *ess* f**ma, *al no*a**o to*na-se um po**o i*portante para a orga*i*ação, pel*
</line>
</par><par>
<line>
*ato de *ermit** que ela tenha um diag*ama comple*o, preciso e *e fácil
</line>
<line>
entendi*ent* *or
</line>
</par><par>
<line>
t odos .
</line>
</par><par>
<line>
Segundo Dumas et al. (2017, p. 23-*4), a**s a identificaç*o e des*oberta d*s
</line>
<line>
processos *ealizados na instituiçã*, *a*sa-se para * ponto de anál*se, no qual são a*ontad*s
</line>
</par><par>
<line>
questões relacion*das ao p*o*ess*
</line>
<line>
de modelo as-is. Em seguid*, na f*se de *edesenh*,
</line>
</par><par>
<line>
obse*vam-*e alt*rações no proces*o, propostas de *elho*ia (modelo de p*o*ess* to-be), para
</line>
<line>
que * or*anização atinj* seus o**e**vos. As alterações n*cessárias para ev*luir *o mod*lo as-
</line>
</par><par>
<line>
is ao to-be são prep*rada* e realizadas com
</line>
<line>
base n*
</line>
<line>
gerenciamento d* m*danças
</line>
</par><par>
<line>
org*niz*ciona*s e, c*nsequen*emente, na *utomação de proce*sos.
</line>
</par><par>
<line>
Para Roig (2017), autom*tiza* processos é cons*ruir a possibilidad* de "enxugar"
</line>
<line>
a
</line>
</par><par>
<line>
*r*dução. S*us ob*etivos s*o acel*rar a troca de *nforma*ões entr* os setores, reduzi* cust*s,
</line>
<line>
elim*nar o máximo de er*os humanos e di**nuir o tempo de tra*alho para a fase da exec*ção,
</line>
</par><par>
<line>
g*nha*do tempo para executar tarefas mais estratégicas. O
</line>
<line>
autor relata
</line>
<line>
a*nda que,
</line>
<line>
*
</line>
</par><par>
<line>
automaç*o *ubstitui tarefas manua*s p*r aplic*ções de *oftwa*e. *la asso**a a tecnologi*
</line>
<line>
da
</line>
</par><par>
<line>
inform*ç*o e o gere*ciamento de ne*ócios para potenciali**r o* re*ultados e coop**ar para o
</line>
<line>
alcan*e de obj*tiv*s globa*s.
</line>
</par><par>
<line>
De acordo com Mohapatra (*009,
</line>
<line>
*. 1-3), a a*t*maçã*
</line>
<line>
t*rn*u-se altamente
</line>
</par><par>
<line>
s*gnificativa para as inst**ui*ões que in*etara* os s*stemas de TI (Te*nolog*a da Inf*rma*ão)
</line>
<line>
co* o propósito *e r*botizar c*rt*s tipos d* serviço*, elimi*and* muitos proc*sso* manu*i*
</line>
</par><par>
<line>
dispendiosos, atrasados e prop*nsos a erros. Os sistem*s, ag*ra automatiza*os,
</line>
<line>
podem
</line>
</par><par>
<line>
controlar proces*os *omplexos, assegurand* sua fiabilidade, se*urança e praticid*d*.
</line>
</par><par>
<line>
Sob a mesma ót*ca *os conceitos *eó*icos mencion*d*s e *isc*t**os, * automa*ão de
</line>
</par><par>
<line>
*rocesso
</line>
</par><par>
</page><line>
Rev. FSA, Teresina, v. 19, n. *1, a*t. 3, p. 39-65, n*v. 2*22
</line>
<line>
www4.fsanet.com.b*/**v**ta
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Si*u*ação Ap*ic*da à Me*hori* Contínua em P**ce*so*: *m E*tudo com Prop*sta p*ra *utoma*ão
</line>
<line>
49
</line>
</par><par>
<line>
Envolve a confi*uração ou *mplementação *e um sistema de TI (o* a reconf*gur*ção
</line>
</par><par>
<line>
*e um existente) para apoiar o processo t*-be. Este sistema
</line>
<line>
informático dev* dar
</line>
</par><par>
<line>
s*p*rte aos part*cipant*s no de*empe*ho de suas t**efas no processo. (...) ajud*ndo-
</line>
<line>
os a dar pri*ridade a* seu trabalho, forne*endo informações de que nece*sitam pa*a
</line>
<line>
*x*cutar uma t*ref* e rea*izando veri*icações c*u*adas e outras tare*as
</line>
<line>
automatiz*das se*pre que possíve* (DUMAS *t a*., 2*18, *. 22, t**d**ão nossa 4).
</line>
<line>
Em sum*, posteriorment* à imple*entação *a **tomação nos processos de *egócio de
</line>
<line>
uma organizaç*o, os re*ul*ados são demonstrados através dos modelos de processos
</line>
<line>
e*e*utáveis. E*es n*o po*em con*e* am*iguida*es e servem para transfo*mar *m mod**o de
</line>
<line>
negóci* em um *ode*o de *xecução. "Esta t*cnologia irá ajuda* a *umentar a produtividade;
</line>
</par><par>
<line>
me*horar a qual*dade e a f*e**bilid*de do* sistemas" (MOHAPATR*, 2009, *. *,
</line>
<line>
traduçã*
</line>
</par><par>
<line>
**ssa 5).
</line>
</par><par>
<line>
Segund* Val*e et al. (2013, p. *58) e Dumas et al. (2018, *. 22), é preciso
</line>
</par><par>
<line>
implementar *m sistema informát*c*
</line>
<line>
para realização da autom*ção. Os sistemas *esti*ado*
</line>
</par><par>
<line>
para es*e fim, como por ex*mplo o BPMS (Business Proce** M*n*g*ment System*),
</line>
<line>
cons***em em *strutur*r o mode*o de pr*cess* to-be, *b*ido * par*ir da fase de redesenho do
</line>
</par><par>
<line>
processo, ** modo
</line>
<line>
a torná-lo executáve*. *epois da análise, redesenho, modelagem,
</line>
</par><par>
<line>
organização e melho*i* do
</line>
<line>
p*ocesso
</line>
<line>
de negócio,
</line>
<line>
é necessári*, agora, progr*má-lo *um
</line>
</par><par>
<line>
sof*wa** BPMS pa*a ser pos*íve* ger*nciar sua e*ec*ção.
</line>
<line>
Atualment*, *xistem várias f*rramentas que permitem a criaçã* e a concre*ização da
</line>
</par><par>
<line>
automação no* proc*s*** organizacionais. C*m o objet*vo de aum*ntar a
</line>
<line>
pro*ut*vidade
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
<line>
*timi*ar os resultado*, muitas instituições ad*rem a t*is ferr*me*ta* de aut*maçã* de
</line>
<line>
pro*essos. Ou seja, são *mpregados *i*erentes softwares **ra substituírem o trabalho humano
</line>
<line>
em **ivi*ades buroc*át**as que exigia* bastan** tempo da equipe.
</line>
<line>
Sganderla (*0**) citou e av*liou nove *ipos de edi*o*es de diagramas de processos,
</line>
<line>
que estão *isponíveis gratuitamen*e aos *suários, *** a pos*ibilidade de criar e editar
</line>
<line>
d*agram*s de processos com a notação BPMN. São *les: Bizagi Modeler, AR*S Expres*,
</line>
</par><par>
<line>
*PMN.io, Draw.io, Yaoqia*g BPMN Edit*r, H*FLO! Documentação, Modelio, Sydle
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
<line>
Boni*a **udio. Par* este tr*b**ho, f*i escolhid* a pla*aforma Bizagi,
</line>
<line>
pois apresent*u as
</line>
</par><par>
<line>
cara*te**st*cas ne*essárias para o desenvolvim*nto desta p**qu*sa.
</line>
</par><par>
</par>
<par>
</page><line>
to support the to-*e p*ocess. This ** s*ste* *h*uld s*ppo*t proc*s* participants in the pe*formance o* the *a*ks
</line>
<line>
of the p*oces*. (...) helping pro*ess parti*ipants to pr*or*tize their work, providing p*ocess pa**icipants with *h*
</line>
<line>
information they need *o perfor* * task, and perfor*ing automated cross-checks and oth*r automat*d task*
</line>
<line>
*here pos*ible". (DU*AS et *l., **18, p. 22)
</line>
<line>
5 "This tech*olog* wil* hel* to increase *r*d*ctivity; improve qu*lity a** f*exibility in the systems".
</line>
<line>
(MOHAPATRA, 2009, p. 2)
</line>
<line>
Rev. FSA, T*resina PI, v. *9, n. 1*, art. 3, p. 39-65, nov. 2*2* www*.*sa*e*.com.br/*evista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. N. Manso, W. J. Araújo
</line>
<line>
*0
</line>
</par><par>
<line>
A plataforma Bizagi foi desen*olvid* para abar*a* *o*os *s *i*os de processos
</line>
<line>
organiz**ion*is. Div*dida em t*ês módulos (*odeler, *tudio * Automation), Bi*agi é um
</line>
<line>
programa que capa*ita seus *suári*s a impulsionar a t*ansformação *igita*, a*udand* as
</line>
</par><par>
<line>
e***esas de todos
</line>
<line>
o* setores a tr*balharem d* forma mais eficient* com a aut*mação
</line>
</par><par>
<line>
in*eligente de proce*sos. Atualmente, é a ferra*ent* mais conheci*a
</line>
<line>
pel*s analist*s
</line>
<line>
d*
</line>
</par><par>
<line>
pr*ce*sos e está em ação desde 1989. * um soft*are que pos*ui módul*s de acesso g*atuitos
</line>
<line>
(com *lguns elementos pagos) * desenvolvido p*ra a m*delagem e e*ecução de pro*essos *e
</line>
<line>
neg*cio utiliz**do a no*ação BPMN. N* Figura 3, * ap**sentad* o layout *o softwar* Bizagi
</line>
<line>
Modeler.
</line>
<line>
**gura 3 - Layout do soft**re Bizagi Modeler.
</line>
</par><par>
<line>
Fonte: Elabora*o pel*s autor*s (2022)
</line>
<line>
A V*sualiz*çã* *a Simu*ação, recurso *i*po*ív** no Bizagi Modeler (ver*ão
</line>
</par><par>
<line>
*orporat*va) e Biza*i Studio (v*rsão
</line>
<line>
prof*ssional, ou seja, paga), proporciona aos
</line>
<line>
usuá*ios
</line>
<line>
a
</line>
</par><par>
<line>
pos**bilidade de recri*r a* tarefas de *m proces*o sem el*s ser*m realmente exe*uta**s. Com
</line>
<line>
*sso, *s o*gani**ções podem analisar o* *esultados e o impacto d*s mudança* prop**tas p*ra
</line>
<line>
melh**ias *ntes da sua aplicação no mu**o real.
</line>
</par><par>
<line>
Ao aplicar * sim*laç*o
</line>
<line>
co*o ferramenta de análise e otimizaçã* de
</line>
<line>
process**,
</line>
</par><par>
<line>
segundo Dum*s et al.
</line>
<line>
(**18, *.
</line>
<line>
28*-**1), é possíve* obs*rvar e comparar com* u*
</line>
</par><par>
<line>
determinado proces** com*orta-** nas co*dições *o*mais que
</line>
<line>
ele é operado e como **e
</line>
</par><par>
</page><line>
re*giria após possíveis alterações e* *lg*ma *e suas *ariá*e*s o* *e condiçõ*s e*ter*as.
</line>
<line>
Rev. *SA, *eresina, v. *9, *. 11, art. *, p. 39-6*, nov. 2022 www4.f**net.com.br/*evista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Sim*lação Apli*ada à Melhori* Contín*a em Processos: *m E*tud* com Proposta para Auto*ação
</line>
<line>
51
</line>
</par><par>
<line>
Para **erar o
</line>
<line>
recurso ** *imulação, no Bizagi *tudio (mó*ulo escolhido **ra
</line>
</par><par>
<line>
realiz*ç*o *e*te trab*l*o), é prim*r*ial se*uir u* passo a passo.
</line>
<line>
Após *onc**ída a f*se de modelag*m do processo avaliado, inicia-*e a simulação,
</line>
<line>
introduzi*do *rogressivamente as *nformaç**s nec**sárias para q*e o modelo *e ap*oxime a*
</line>
<line>
máximo das co*diç*es re**s *e negóci*. No p*imei*o nível da simu*ação, denominado
</line>
</par><par>
<line>
Processo de *ali*ação
</line>
<line>
(*igura 6), * avaliado se a se*uência do* proce*sos está fu*cionando
</line>
</par><par>
<line>
c**o e*p*rado, *e as entra*a* est*o sen*o proces*a*as e se *s ro*as de fluxo estão segui*do
</line>
<line>
de aco*do com as probabili*ades espe*a*as. Isso garante q** os r*sul*ados dos pr*xim*s
</line>
<line>
níve*s adicionais não *erão afetados por erros de mode*agem.
</line>
<line>
Figura 4 - Proc*sso de Validação (nível 1, da Simulação Bizagi Stud*o).
</line>
</par><par>
<line>
Fon*e: Elabo*ado pelos aut*re* (2022)
</line>
<line>
Depois de vali*ado o p*ocesso, passa-se para o n**el 2 d* simulação: a Aná*ise de
</line>
<line>
Tempo (Fi*u*a 5). Ness* parte, é definida a *req*ência com que as en*radas c*egam ao
</line>
</par><par>
<line>
processo e a duração de cada *tividade. Des** *orma, o usu*rio *o programa d*scobrirá
</line>
<line>
o
</line>
</par><par>
<line>
tempo ide*l ** proces*ament* *as taref*s em relaç*o às c**diç*es atuais.
</line>
</par><par>
</page><line>
*ev. **A, Teresina PI, v. 19, n. 11, a*t. 3, p. 3*-65, nov. 2022
</line>
<line>
www4.fsane*.com.br/re*ista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. *. Man*o, W. J. Araújo
</line>
<line>
52
</line>
</par><par>
<line>
Figura * - *ná*ise de Tempo (nível 2, da Simulação Bizagi Studio).
</line>
</par><par>
<line>
Fonte: Elaborado p*los autores (20*2)
</line>
<line>
O terceiro nível da si*ulação, a An*lise de Recurso* (Fig*ra *), definirá a
</line>
<line>
d*sponibilidade de recursos necessários e os re*uisitos para fazer cada tarefa.
</line>
<line>
Fig**a 6 - Análise de R**urs** (ní*el 3, da S*mulação Bizagi S*ud*o).
</line>
</par><par>
</page><line>
Fon**: El*borado pel*s autore* (*022)
</line>
<line>
O *uar*o * ú*tim* ní*el apr*se*t*do par* realização da simulação, chamado *nálise de
</line>
<line>
Ca*endári*s (Figura 7), in*roduz os p*antões, descansos, férias, fin* de *emana, entre ou*ras
</line>
<line>
*itu*ç*es **e podem a*et*r o desemp*nho rea* do proce*so. O gestor po*erá mode*ar essas
</line>
<line>
*e*. FSA, Teresina, *. 19, n. 11, art. 3, p. 39-6*, nov. 20** www4.fsane*.com.br/r*vista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Simulação Aplicada * M*l*oria Co*tínua em P*ocessos: Um Estudo c** Pr*posta *ar* A*tomação
</line>
<line>
53
</line>
</par><par>
<line>
condi*õe* no sof**are m*di*nte o us* de calendár*os, d**inindo as disponi*ilidades de
</line>
<line>
r*curs*s de**ro deles.
</line>
<line>
Fig*ra 7 - Anál*s* de *alendár*o (n*v*l 4, da Si*ulação B*zagi St*dio).
</line>
</par><par>
<line>
*onte: El*borado pelos autores (2022)
</line>
<line>
Ao conc*uir *odas as eta*as da *im*l*ção, o pr*g*am* Biza*i Stud*o produzirá uma
</line>
<line>
melhor aproximação da realidade do process* e *erá po*sível re*letir os pro*lemas re*is do
</line>
<line>
mesmo. Com isso, a gestão li**rá mais *acilme*te com poss***i* mudanç*s que, ao sere*
</line>
<line>
aplic*das na prática, *fetarão p*sitivamente o desenr*lar das at*v*dades e seus resultados.
</line>
<line>
N* presente a*tigo, * simulação foi desempenh*da co*o ma*s u*a forma de
</line>
<line>
demonstrar as consequências po*itivas t**zi*as para o dia a dia *o trab*lho, devido * inser*ã*
</line>
<line>
da automação de pro*esso*. Atrair t*cnol*gia* geradoras de f**ili*ad* e pr*ticid*de é u*
</line>
<line>
fa*or i*disp*nsável para que as org**izações permaneçam c*mpeti*ivas * moderniza**s.
</line>
</par><par>
<line>
Por fim, *ale *e**acar
</line>
<line>
*s vários b*n*f**ios en*ontr**os a* inc*ementar e gerenc*ar
</line>
<line>
a
</line>
</par><par>
<line>
autom*ção de p*o*essos n* prá*ica de um* o*ganização. A **eia de sub*t*tu*r ta*efas
</line>
</par><par>
<line>
repetitivas burocráti*a* po* te*nolog*as, como s*ste*as capazes de eli*inar a le*tidão e
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
<line>
*neficiência, * algo *ui*o vantajoso. Muit*s vezes, procedime**os q*e podiam levar horas são
</line>
<line>
rea*iz**os em *oucos segundos e com exat*dão.
</line>
<line>
**nda, os benefícios *a automação de pr*cessos organi*acionais v*o muit* além d*
</line>
<line>
*conomia d* tempo de execuç*o.
</line>
</par><par>
</page><line>
Re*. FSA, Teres*na P*, *. 19, n. **, art. 3, p. 39-65, nov. 202*
</line>
<line>
www4.fs*net.*om.br/rev*sta
</line>
</par><page>
<par>
</par>
<par>
<line>
**g*n*o Roc*a et al. (2012, p. 4-5), as p*incip*is vantagens *a au*omação d* proces*o
</line>
<line>
de negóci* que se p*dem dest*car são a redução dos custos do* proc*ssos, maior
</line>
<line>
pr*d**ivida*e, aprimoramento *a comunicaçã* dentro da empresa e dimin*içã* no tempo da
</line>
<line>
efetu*ção *as *tividad*s. Inclui-se tamb*m como ben*ei*ori* a elimina*ão *o e*ro humano e,
</line>
<line>
consequent*men*e, uma *elhori* n* qualidade dos procedimen*os e da co*un*caçã*.
</line>
<line>
O*tros pontos de d*staque ap*esentados com* bene*ícios da automação é * maior
</line>
<line>
padroni*ação, qualid*de e efi*iência das taref*s, assim *omo a *btenção *e u*a com*leta
</line>
<line>
transpa***cia e contro*e, com d*finiçã* de prazos. V*le destacar também o *econ*ecim**to
</line>
</par><par>
<line>
mais ág*l
</line>
<line>
de e*entuais falhas nos proc*dim*ntos. Ao lo*g* deste *stu*o, *er*o mais
</line>
</par><par>
<line>
*etalhadas
</line>
<line>
as van*a*ens que o mapeamen*o de pr*cessos, juntamente com s*a au*omação,
</line>
</par><par>
<line>
ge*a na id*ntific*ção de melh*rias cruc*ais para o *ucesso de uma *nstituição.
</line>
<line>
4 RESULTADOS E D*SCUSSÃO
</line>
<line>
*on*orme mencion*do anteriorme*te, mediante a utilização da ferramenta chamada
</line>
<line>
*izagi Modeler, foi mapeado * processo para Solicitaç*o de Colação de Grau. O resu*tado
</line>
</par><par>
<line>
apresent*d* na figura a s*g**r (Figura 8) mostra que
</line>
<line>
p*rticipa* desse procedime*t* trê*
</line>
</par><par>
<line>
*nidades *dmi*istrati*as: as Coordenações *e Curso, a Subc*or*ena**o de *e*i*t**
</line>
<line>
*e
</line>
</par><par>
<line>
Diplomas a S**retar*a *o Centro de Tec*ologia. *lém d*s setores, t*m*ém **o *
</line>
<line>
parte
</line>
</par><par>
<line>
int*grante os *i*c*ntes *ue in*eg*aliza*am toda * carg* *orá*ia exigida por det**m*na** curso.
</line>
<line>
O mape*me*to d* *ro**ssos busca obte*, de maneira vi*u*l e *ráti*a, a *equ*ncia de
</line>
<line>
ativida*es, de*tacan*o * r*la*ão entre as a*ividades e as pessoas/setore* env*lvidos.
</line>
<line>
Ou seja, *s flu*os primários que serão desenhad*s como *esultad* da* entrevistas
</line>
<line>
dos diver*os *argos/funções de uma *mpresa conte*á(Ipsis litteris) apena* os
</line>
<line>
enca*e*mentos lógicos de su*s atividades * a* simb*logias utiliz*das est**ão
</line>
</par><par>
<line>
re*tr*tas e adap*ad*s est*s *ece*si*ades específic*s (*AV**I JR; SCUC**LIA, *
</line>
<line>
* 0 1 1 , p . 2 1 ).
</line>
</par><par>
<line>
A parti* dessa an*li**,
</line>
<line>
foi pos*ível d*limit*r a forma como cada setor realiza suas
</line>
</par><par>
<line>
tarefas e o caminho per*or*ido ***os dad*s e informações (ent*a**s), que *e*ã* tratad*s
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
</page><line>
t*ansform*dos em produtos (saídas), qu* b*n*fi*iarão o cli*nte final. A essa trans**rma*ã*,
</line>
<line>
Rev. F*A, Ter*sina, v. 1*, n. 11, ar*. 3, p. 39-65, nov. 2022 www4.fsane*.c*m.br/rev*sta
</line>
</par><page>
<par>
<line>
S*mulação Ap*ica*a à M*lho*ia Contínua e* Pr*ces*os: Um Estu*o com Pr*po*ta para Automa*ão
</line>
<line>
55
</line>
</par><par>
<line>
chamada de *rocesso, são a**ibuídos recu*sos designados a viabilizar essa transformação co*
</line>
<line>
*fetividade.
</line>
<line>
Figura 8 - Mapeam*nto d* pr*cesso par* solicitação da *olação de gr*u.
</line>
</par><par>
</page><line>
Fonte: Elabo*ado pelos autores utilizand* o softwa*e Biz*gi Modeler (2022)
</line>
<line>
Rev. FSA, *eresina PI, v. 19, *. *1, art. 3, p. 39-*5, no*. *022 www4.fs**et.com.br/revista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. *. Manso, W. J. Ara*jo
</line>
<line>
56
</line>
</par><par>
<line>
*om ba*e no m*peamento e no *i*g*ama *lab*rado, foi descr*ta cad* etapa das
</line>
<line>
a*ividades do p*ocesso. * aplicação da fe*ramen** SIPOC (Supplier, Input, Proc**s, O*tputs e
</line>
</par><par>
<line>
*us*omer), q*e resumiu as entradas * saídas em forma de tabel*, "tem
</line>
<line>
*omo o*jetivo
</line>
</par><par>
<line>
*elhorar a visualização d* se*u*n*ia de processos por todos
</line>
<line>
os membros *a emp*e*a
</line>
</par><par>
<line>
direta*ente *igados a estes" (ANDRA*E et al., 2*12, p. 4), auxiliando no re*o*he**mento de
</line>
<line>
*portunidade* de melhoria.
</line>
<line>
Após * *laboração das des**i*ões de cada atividade existente no map*amento do
</line>
</par><par>
<line>
p*ocesso em estu*o, aplicou-se o mé*od* de coleta d* dados a
</line>
<line>
p*rtir d* um check*i**
</line>
</par><par>
<line>
ela*orado por Araújo e* al. (2*18), fundamentad* *ela ISO/TR 26122 de 2008. O in*uit*
</line>
<line>
**ssa et*p* é realizar "a anális* do pro*esso d* trabalho na perspectiva da criação, captura e
</line>
<line>
controle de registros" (IS*, *008, p. 5). Portanto, fo* r*alizada a r*visão contextu*l, a *evi*ão
</line>
<line>
*uncional, a r*visão seq*encial e a *alidação d* proc*sso.
</line>
<line>
Segundo Kra*ewski, Ritzman e Malhotra (2009, p. 124-137), enqu*nt* um p*ocesso é
</line>
</par><par>
<line>
compreen*ido **ena*ente, através d* mape*mento
</line>
<line>
de proces*os, ele *ode ser aperfeiçoado
</line>
</par><par>
<line>
at**vés d* ident*ficação d*s pon*os de me*horia. E foi exatamente i**o que a*onteceu.
</line>
</par><par>
<line>
Constatou-s*
</line>
<line>
no proc*sso d* valida*ão que, apesar da sequência de tran*ações e as relações
</line>
</par><par>
<line>
ent*e si *erem
</line>
<line>
* i do
</line>
<line>
especi*icada* com exatidão no mapea*ento do processo **ali***o nesse
</line>
</par><par>
<line>
relatório, algumas tarefas es*enciais do pro*essamento *ão fo*am identificadas n* seu padr*o
</line>
<line>
de rotina *a*itu*l (pon*os de melhoria).
</line>
<line>
Em c*nc*usão, "e*sa validação tem o obj*tivo de *omolo*ar *oda a a*álise realizad*
</line>
</par><par>
<line>
p*lo gru*o de
</line>
<line>
trab*lho, pr*ncipalmente n*
</line>
<line>
que se re**re à* melhorias sugeridas *ara
</line>
<line>
o
</line>
</par><par>
<line>
processo" (BR*SIL, 2013, p. **). Assi*, todos o* *spe*tos *bordados p**o check*ist nas t**s
</line>
</par><par>
<line>
anál*ses re**izadas e, a* final, na vali*ação, prop*stas
</line>
<line>
**la ISO/TR 261*2 *e *008,
</line>
</par><par>
<line>
v*abi*izaram uma recomen*ação de melhoria p*ra o procedimen*o em estudo.
</line>
</par><par>
<line>
Após o mapeamento e a análise do
</line>
<line>
pr*c*sso, com todas as inform*ç*es coletadas
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
<line>
sequências de transaç*es be*
</line>
<line>
d**ini*a*, a *ró*im* et*pa foi apresentar uma *r*po*ta de
</line>
</par><par>
<line>
*elhoria. Para isso, considerou-se a reco*en*ação
</line>
<line>
de Dumas et
</line>
<line>
al. (2018), que indica q*e
</line>
</par><par>
<line>
existe* "*inco fases en**lvidas: (1) en*u*drar o p*oblema; (2) re*olh*r os dados; (3) a*alisar
</line>
</par><par>
<line>
o* dado*; (*) interpret*r os re*ultados; * (5) a fo*mu*ação *e uma *roposta de *elhoria
</line>
<line>
**
</line>
</par><par>
<line>
proce*so" (DUMAS et a*., 2018, p. *6*, tradução nossa 6).
</line>
</par><par>
</par>
<par>
</page><line>
the resul*s; and (5) formulat**g * pro**s* imp*oveme*t propo**l". (DUMAS et al., 2018, p. 461)
</line>
<line>
Re*. FSA, Teresina, *. 19, *. 11, art. 3, p. 39-65, nov. 2022 www4.*sanet.com.*r/r*vista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Simul*çã* Apl*cada à M*lhori* Contínua em Processo*: Um E*tud* com Pro*osta *ara Automa*ão
</line>
<line>
57
</line>
</par><par>
<line>
**gura 9 - *ropost* de mel*oria *o *rocesso.
</line>
</par><par>
</page><line>
R*v. F*A, Teres*na PI, v. 1*, n. 11, art. 3, p. 39-65, nov. 2022
</line>
<line>
www4.fsanet.c*m.*r/r**i*ta
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. N. *anso, W. J. *raújo
</line>
<line>
58
</line>
</par><par>
<line>
F*nte: Elaborado pelos autores utilizand* o software B*z*g* Mod*ler (2022)
</line>
<line>
A *roposta ** melhoria teve como objetivo ap*ntar um no*o f*uxo de tar*fas que
</line>
<line>
auxiliam e *in*m*za* falhas e/ou r*du**â*cias em algumas *tapas dos *rocessos *ealizados
</line>
<line>
pela org*n*zação. Ta** açõ*s podem *razer *es*l**dos p*sitivos, gerando um aumen** da
</line>
<line>
e*iciência e eficácia *a* at*vidades l*borais, alé* d* torná-lo mais simples e di*ático. A
</line>
</par><par>
<line>
*igura 9 apresenta um novo mapeamen*o
</line>
<line>
do pr*cesso
</line>
<line>
de solicitação pa*a *ola*ão de grau
</line>
</par><par>
<line>
colet*va com os pontos de *elhoria i*entifi**dos já inser*dos.
</line>
</par><par>
<line>
O *ed*senho do proces*o
</line>
<line>
exposto
</line>
<line>
acima con*i*erou a*ilizar o desempenho
</line>
<line>
do
</line>
</par><par>
<line>
p*ocedimento, *timizando o temp* e *e*uzindo a**vidades red*ndantes e setores que *ão
</line>
<line>
seriam nec*ssá*ios par*icipar d* trâmite p*oce*sua*. "A *efiniç*o d* que deve s*r simplifica*o
</line>
<line>
e m*lhorado vai *ep*nder de u*a *ná*ise cuidad*sa do proce*s*, procurando conhecê-lo em
</line>
<line>
*etalh*s" (SE*RAE, 2*08, p. 58).
</line>
</par><par>
<line>
Depois da anális* *o*umental, da aplicaçã* d* fe*ra*enta SIPOC e do
</line>
<line>
check*ist
</line>
</par><par>
<line>
*mpregado, verificou-se se*e* desnecessária* a* ativi*ades realizadas pela Subcoordenaçã*
</line>
</par><par>
<line>
de Regi*tro *e Diplomas ao longo do p**c**sa*ento. Um
</line>
<line>
dos pontos prop**tos pa*a
</line>
<line>
a
</line>
</par><par>
<line>
me*horia s*ria
</line>
<line>
r*tira* esse *etor, pois *asicamente se *rata da repetição de taref*s *ealizadas
</line>
</par><par>
<line>
anterio*mente em
</line>
<line>
etapas já ex*stente*
</line>
<line>
no pro*esso. *om
</line>
<line>
* s s o,
</line>
<line>
seri* ab*r*o mais espa*o p*r*
</line>
</par><par>
<line>
que a SCRD *e*e*penhe suas atribuições princ*pais (r**istro
</line>
<line>
e e*pedição de diplom*;
</line>
</par><par>
<line>
*e*istro de d**l*ma* de outras Instituiçõe* de *nsi*o Superior; re*e**m*nto e anális* *e
</line>
<line>
proce*s*s para revalidação de *iplomas) com maior dis*on*bi*idade e d*sa*ogo.
</line>
<line>
*m outr* t*pico de m*lhor*a observado e apre*entado f*i a *etirada de vá*io* pontos
</line>
<line>
*e decisão *ue tinh*m como f*nal*dade verificar se a docu*entação e*tava comple*a e correta.
</line>
</par><par>
<line>
Para o* autore*, "o **cleo do *osso argumen** *
</line>
<line>
qu* a c*nfiança reduz *s cu*to* de
</line>
</par><par>
<line>
transação" (BROMILE*; CUMMINGS, 1995, p.
</line>
<line>
220, t*adução nossa 7). *u s*ja, uma
</line>
</par><par>
<line>
orga*ização que re*istra altos n*ve*s de confiança *nt*e os set**e* e funcionários conse*ue
</line>
<line>
dimin*ir s*u* *ustos com monitoramento de de*emp*nh*.
</line>
</par><par>
<line>
Além disso, *ossível verificar *ambém um ganho é
</line>
<line>
de t*mpo. Com eliminação a
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
*tapas de retrabalho pa*a c*nfe*ir documentação, recuperam-*e períodos laborais em
</line>
<line>
que
</line>
<line>
o
</line>
</par><par>
<line>
s*rvidor daria mai* *nfase a ativida*** mais produtivas e essenciais para se* gerenciamento
</line>
</par><par>
<line>
de atribuições. Com iss*, a organização ga*haria produ*iv*dad* derivada do u*o
</line>
<line>
do tempo
</line>
</par><par>
<line>
com mais ef*ciência, prior**ando a* t**efas importa**e* e e**tando distrações.
</line>
</par><par>
<line>
*o serem retirados *o
</line>
<line>
*erc*rso *o *roce*so os pontos
</line>
<line>
de decis*o * as et*pa*
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
r*trabalho, *ue tinham co*o intuito a*eriguar se as docum*nta*ões estava* comple*as
</line>
<line>
e
</line>
</par><par>
</par>
<par>
</page><line>
Rev. FSA, Teresi*a, v. 19, n. 1*, art. 3, p. 39-**, **v. 2*22
</line>
<line>
www*.*sane*.com.br/r*vista
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Simul*ção Aplicada à M*lh*r*a Cont*nua e* P*ocesso*: Um Estu*o *om Prop*sta para *ut*maçã*
</line>
<line>
59
</line>
</par><par>
<line>
*orretas, *erou-se *ma maior pro*abilidade d* *c*rrer *rros humanos r*fe*e*tes a *arefa*
</line>
</par><par>
<line>
*urocrátic*s e repet*ti*as. Para evita* i*so, *e*ia cria*a pel* ST* (Superint*ndência
</line>
<line>
de
</line>
</par><par>
<line>
Te**o***ia da I*formaçã*) d* **iversidade, um* ferramenta que *osse destinad* às
</line>
</par><par>
<line>
co*rdena*ões de
</line>
<line>
c*rso: uma ab* c*a*ada "*m*tir H**tórico p*ra C*lação de Grau",
</line>
<line>
n*
</line>
</par><par>
<line>
*IGAA (Sist*ma Integrado de Gestão de Atividad*s Acadêmicas), em que só seria per*i*ida
</line>
</par><par>
<line>
a emissão do históri*o e**olar
</line>
<line>
dos alun*s *ue já estivessem com a carga horária do curso
</line>
</par><par>
<line>
completa e sem p*ndência na p*r*icipação do **ADE (Exa*e Nac*o**l de Desempenho do*
</line>
</par><par>
<line>
Estuda*tes). A inserç*o *a au*omação r*su*taria numa maior *onf*a**l*dad* ***sa etapa
</line>
<line>
do
</line>
</par><par>
<line>
pro*e*imento.
</line>
</par><par>
<line>
Outro pon*o de melhoria a se* im*lemen*a*o, seria o retorno *o processo de
</line>
</par><par>
<line>
*ol**itação para colaç*o
</line>
<line>
de grau cole*iva ao setor d*
</line>
<line>
origem: as coord*nações de curso.
</line>
</par><par>
<line>
A*ualmente, o pr*cess* é *rquiv*do pela SCR* quando atinge seu *érmino. No enta**o, s* o
</line>
<line>
arq*ivamento fosse r*alizado pelas coorden**ões de cu*so (conf*rme pon*ilhado vermelho na
</line>
</par><par>
<line>
figura
</line>
<line>
*1), elas teri*m a *portunidade de i*enti*icar quando a concessão
</line>
<line>
do *r*u a***êmico
</line>
</par><par>
<line>
o*orre* para gerar, através *o S*GAA, os Certi*i*ados de Conclusão do Curso. *sso resul*ar**
</line>
<line>
nu*a *aior agilidade *o *nv*o * do recebimento, via e-mail, desses cer*ificados p*r parte d**
</line>
<line>
coordenaçõ*s ao* desti*atári*s, os discentes concluinte*.
</line>
</par><par>
<line>
Com ess* mo*ificação no local d* arquivamento, ap*s finalizado todo trâmit* o
</line>
<line>
do
</line>
</par><par>
<line>
processo, as coordenaçõe* d* curso ficariam res*o*sá*eis ta*bém pela alteração do sta*us dos
</line>
<line>
discentes qu* c*lara* g*au de "concluin*e" para "co*cluído", *o SIGA*, f*nção essa que e*a
</line>
<line>
r*a*izad* pela equipe da S*bco*rdenação de *egistr* d* Diplom*s.
</line>
<line>
P*st*riormente, * p*rtir d* u*a *náli*e dos *anora*as re*lizada no softw*re Bi*agi
</line>
</par><par>
<line>
*tudio, po*sib*litou-*e a si*ula**o e a compar*ç*o dos cenários do proces*o
</line>
<line>
de colação
</line>
<line>
d*
</line>
</par><par>
<line>
*rau, em sep*rado, antes * de*ois da propost* d* melh*ria *presentada. Co*o resultad*, f*i
</line>
</par><par>
<line>
poss*vel **ecu*ar
</line>
<line>
uma investigação real d* *uas taref*s *ar* avaliar
</line>
<line>
com* as mudanças
</line>
</par><par>
<line>
*ec*m**dadas *odem *fetar o tempo d* processamento e sua produt*vidade.
</line>
<line>
A*ós essas observações, conforme mo*tra*o nas Figuras 10 e 1*, foram **ent**icados
</line>
<line>
os tempos mínimos, máxi*os e m*dios que o processo gas*a *ara comple*ar to*o s*u ciclo.
</line>
</par><par>
</page><line>
R*v. *SA, Teresin* PI, *. 19, n. 1*, art. 3, *. 3*-*5, nov. 2**2
</line>
<line>
www4.fsanet.com.br/r*vis*a
</line>
</par><page>
<par>
<line>
G. B. N. Manso, W. J. Ar*újo
</line>
<line>
60
</line>
</par><par>
<line>
Figura 10 - Parte *o relatório dos res*ltados da s*mula*ão d* proc*sso orig*nal.
</line>
</par><par>
<line>
Fo*te: E*abo*ado pelos aut*res u**liza*do o *oftware B*zag* *tudio (2022)
</line>
<line>
Definiu-se q*e o setor re*ebe*ia 20 d*man*a* so*icitando a c*lação de gr*u e, a pa*tir
</line>
<line>
di*so, calculou-se o tempo *édi* total de execução do cicl* co*plet* do *rocedi*ento, t*nto
</line>
<line>
*o p**cesso original como no pro*esso c*m *s *ropostas de *elhoria inseridas.
</line>
<line>
*igura 11 - P*rte do rela*ório d** resul*ados *a simula*ão *o proces*o melh*ra**.
</line>
</par><par>
<line>
*onte: El*borad* pelos autor*s utilizando o softwa*e Biza*i Studio (202*)
</line>
<line>
Com base nos *ados obtidos nas simulações, f*i el*borado o quadro a*aixo (Quadr*
</line>
<line>
1), tornando-*e possível id*ntificar e con*irma* que o cen*rio com a proposta de m*lho*ia
</line>
<line>
imple*entada ofereceu o melhor resultado p*ra andamento do proce**o e* es*udo.
</line>
<line>
Q*adro 1 - Comparação dos cenários a*tes e de*o*s da propos*a de melhoria.
</line>
</par><par>
<line>
</line>
<line>
Cenário Orig*n*l
</line>
<line>
Cenário Melhorado
</line>
</par><par>
<line>
Tempo Mínim*
</line>
<line>
7 di*s e 4* min
</line>
<line>
5 di*s e 37 min
</line>
</par><par>
<line>
Te*po Máxi*o
</line>
<line>
10 d**s 47 min
</line>
<line>
5 dias e 47 m*n
</line>
</par><par>
<line>
Tempo *édio
</line>
<line>
7 dia*, 22 horas e *0 *in
</line>
<line>
* *ias, 39 m** e 3* segu*dos
</line>
</par><par>
</page><line>
Font*: Elaborado pelos autor*s (*022)
</line>
<line>
É im*ortante salientar *ue o período indicado parte do p*es*uposto de que o
</line>
<line>
andamento do pr*cesso é contín*o. No entanto, *ab*-se que *uando ocorre a necessidade *e o
</line>
<line>
Re*. FSA, *ere*ina, v. 19, n. 11, a*t. 3, p. 39-65, nov. 2022 www4.fsanet.com.b*/revis*a
</line>
</par><page>
<par>
<line>
Simu*ação Ap*i*ada à *elhoria Contínu* em P**ces*os: Um *studo com Pr*po*ta p*ra Automação
</line>
<line>
61
</line>
</par><par>
<line>
pr*cessamento p*ss*r de
</line>
<line>
um setor *ara *utr*, o tempo de espera dessas *udanç*s pode s*r
</line>
</par><par>
<line>
*in*a maior. Seria necessário c*iar u*a *egu*am*ntação *ara i*por limites de *empo para
</line>
<line>
recepção dos pro**ssos e**re *s seto*es envolvidos.
</line>
<line>
Por fim, conforme relatad* nas in*er*ções real*zadas junto a*s servid*res
</line>
<line>
admi*i*tr*ti*os durante o pro*esso de **lidação do *apea**nto, como também n*
</line>
</par><par>
<line>
c*nstat**ão dos fatos qu* ocorrem ro*ine*ramente, *rimordial é
</line>
<line>
que seja dada a
</line>
<line>
devi*a
</line>
</par><par>
<line>
importância ao c*dast*o de u* *ro*esso, **ra *ue esse seja bem *nstruído em su*
</line>
<line>
docum*nt*ção, com o c**pr*metim*n*o n*ces*ário por parte de todos os setores abrangi*os,
</line>
<line>
objeti*ando a *imi*uição *a b*rocracia, das *alhas e d* retrabalho. Abrindo, *ntão, esp*ço
</line>
<line>
para a c*nfi*nça insti*uc*onal e para a celeridad* das atividades admin*st*ativas.
</line>
<line>
5 C*NSIDERAÇÕES FINAIS
</line>
</par><par>
<line>
O pr*sent* traba*ho ap**senta prop*stas
</line>
<line>
para colaborar *om o ap*imoramento da
</line>
</par><par>
<line>
gestã* na **PB através
</line>
<line>
*o mapeamento *o processo Sol**itação p*ra Colação *e Grau,
</line>
<line>
no
</line>
</par><par>
<line>
setor da Coordenação
</line>
<line>
do Curs* de Grad*ação em Engenharia *e Pr*dução Me*ânica,
</line>
<line>
do
</line>
</par><par>
<line>
Centro de *ecnol*gia.
</line>
</par><par>
<line>
A meto*ologia uti*i*ada atr*v*s da f**ramenta de gestão Bu*i*ess Process
</line>
<line>
M*nagement (BPM) po*sib*l*tou a *iagramação d* processo ex*cuta*o atualmente *em co*o
</line>
<line>
seu re*esenho com a identificação de pont*s *e *elhoria. * reco*h*c**ent* de p**síve*s
</line>
</par><par>
<line>
lacunas
</line>
<line>
*/*u redundâncias *o trâ*ite
</line>
<line>
processu*l trouxe recomendaçõe* de mudanças. Além
</line>
</par><par>
<line>
dis*o, os meios d*
</line>
<line>
cole*a de dados escolhidos
</line>
<line>
pro*or*iona*a* *ma subs*an**va *ase de
</line>
</par><par>
<line>
conhecimentos * el*mentos para * complementação do est*d*.
</line>
<line>
* aplicação d* fer*a*enta SIPOC, na mel*oria *e proce*sos, ajud*u a identifi*ar os
</line>
</par><par>
<line>
elementos *e*e**nte* e * obte* uma maior
</line>
<line>
c*mpr*ensã* sobre * proced*m*nto em *n*li*e,
</line>
</par><par>
<line>
ind*cando suas oportunida*es de aperfeiç*amento. A p*opost* de me*horia suge*ida most*a-s*
</line>
<line>
**ofícua, uma *ez qu* pos*i*ilita abre*i** as atividades *ese*penhadas na atua* sequência de
</line>
<line>
tarefas mapeadas, alé* de reduzi* **mb*m a partici*ação d*reta de um dos se**res envol*idos,
</line>
<line>
dim*nu*ndo a bur*crac*a e*c*ssiva * * retraba*ho. Por *o*seguint*, o no*o fluxo do pro*es*o
</line>
</par><par>
<line>
proposto se*i* m*is
</line>
<line>
dinâmico
</line>
<line>
e apresenta uma alt*rna*iva
</line>
<line>
*a*tajosa para a
</line>
<line>
gest*o
</line>
</par><par>
<line>
universit*ria.
</line>
</par><par>
<line>
Com a *imulação feit* e *á *om u*a bo* a*r*ximação da realidade, f*i real**a*a *ma
</line>
</par><par>
</page><line>
aná***e com o o*jetivo de confr**tar cenári* *ri**n*l do processo com * cenário **gerido o
</line>
<line>
ap** a implementa*ão da pro*osta de automação. Ao realiz*r * comparaçã* dos cenário*, foi
</line>
<line>
Re*. FSA, Ter*s*na PI, v. *9, n. 11, a*t. 3, p. 39-*5, nov. 2022 www4.f*anet.co*.br/revis*a
</line>
</par><page>
<par>
<line>
*. B. *. Manso, W. J. A**ú*o
</line>
<line>
62
</line>
</par><par>
<line>
*o*s**el c**firmar que as muda**as t*veram * efeito espe*ad*, ou s*ja, **stificou que a
</line>
<line>
apl*cação da aut*matiz*ção melhorou o rendimento do pro*esso e**minad*.
</line>
<line>
A el*boração de m*pe*mentos de processos com a fi*alidade de implementa*
</line>
<line>
melh*ria* é uma *end*ncia pres*nte na maio*ia das organiz*çõ*s e, devido a isso, é primordial
</line>
</par><par>
<line>
*ue os g*st*res administrativo* busquem
</line>
<line>
sempre pela melh*ria *ontínua *e seus proces**s.
</line>
</par><par>
<line>
Leva-se a
</line>
<line>
crer, desse mo**, que a org*nizaç*o conseg*ir* manter a
</line>
<line>
e**ciência e eficác*a
</line>
</par><par>
<line>
nec**sária para atestar o *uturo promissor de *eus negócio*, **jam eles com ou sem f*n*
</line>
<line>
lucrativo*.
</line>
<line>
A simulação de p*ocess*s é um método d* baixo risco e baix* cu*to, q*e viabiliza
</line>
</par><par>
<line>
i*vestig** diferentes cenários de processamento, id*ntifican*o e**minando gargalos qu* e
</line>
</par><par>
<line>
causam in*errup*ões e *trasos nos *roces*os. Ou*rossim, segundo
</line>
<line>
Frigeri, Bianc*i e B*c*es
</line>
</par><par>
<line>
(2007, p. *-7), simulação assegura també* que os recurso* fundamentai* para c*ncluir *
</line>
<line>
as
</line>
</par><par>
<line>
***andas sejam alocados de maneira eficaz, fa*ilita*do a *omada *e deci*ões e result*ndo na
</line>
<line>
otimização do processo.
</line>
<line>
Por fim, o e*tudo tam*ém tr*z a possib*l**ade de continuar a pe*quisa poste*iormente,
</line>
<line>
at*av** da *mple**nt*ção da *elhoria prop*sta na pr*tica do am*iente d* trabalho na
</line>
<line>
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ISSN 1806-6356 (Impresso) e 2317-2983 (Eletrônico)